Collectez les photos de votre événement d’entreprise.

Identifiez la personne chargée de la collecte, du tri et de la fermeture des envois. Choisissez un compte Google Drive autorisé par votre organisation. Vérifiez avec votre service informatique que la connexion à Bornes.photos est permise et qu’elle restera accessible après l’événement.

Créez votre compte sur Bornes.photos, connectez votre Google Drive, puis créez votre collecte. Vos invités déposent leurs photos sans compte ni application. Les fichiers compatibles arrivent dans votre Drive en qualité originale ; son espace disponible et les limites techniques de Google s’appliquent. Bornes.photos ne conserve pas de copie et ne propose pas de galerie.

Le service est une collecte de fichiers. Ne partez pas du principe qu’il comprend des rôles d’équipe, une administration centralisée, un SSO, une modération ou des engagements contractuels propres à votre entreprise : ces points doivent être vérifiés séparément avant tout usage qui en dépend.

Dans l’invitation ou sur le support, indiquez le destinataire, la finalité de la collecte, les personnes qui auront accès aux fichiers et un contact pour les questions. Déterminez avec votre référent interne les règles de conservation et de publication adaptées au contexte.

Écartez les photos de badges, d’écrans, de tableaux de travail ou de documents contenant des informations confidentielles. La participation doit rester facultative. N’utilisez pas un QR code exposé publiquement pour un contenu sensible.

À l’accueil, sur les tables du dîner ou à la sortie d’une activité, le QR code est visible sans interrompre les interventions. Ajoutez un rappel oral à la fin d’un moment collectif et proposez également le lien dans le canal de communication habituel de l’équipe.

Testez le réseau invité avec un téléphone qui n’est pas connecté au réseau interne. Un accès Wi-Fi qui exige une authentification supplémentaire peut compliquer le parcours. Le service a besoin d’Internet ; prévoyez la possibilité d’envoyer les photos après le retour au bureau.

Envoyez un rappel avec une échéance précise, puis fermez les envois. Triez les images dans le Drive désigné avant tout usage interne ou externe. Le fait de recevoir une photo ne règle pas à lui seul les autorisations nécessaires à sa publication.

Les invités ne consultent pas les photos des autres. Il n’y a ni galerie collective ni diaporama fourni par ce parcours. Si votre événement exige une diffusion en direct ou une solution validée par des engagements spécifiques, vérifiez cette exigence avant de retenir le service.

Consultez le fonctionnement détaillé et la politique de confidentialité de Bornes.photos.